Position: Finanzassistent (w/m/d)
Kunde: Unser Kunde ist ein Anbieter von Satelliten- und Funkkommunikationsdiensten, der weltweit sichere und hochwertige Sprach- und Datendienste anbietet, unabhängig von Ort und Zeit. Außerdem liefert er maßgeschneiderte Systemlösungen, die auf spezifische Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind.
Das Unternehmen ist in mehreren Ländern tätig, darunter mehrere europäische Länder, Singapur und die USA, und beschäftigt weltweit etwa 250 Mitarbeiter.
Industriezweig: SatCom, Schifffahrt
Standort: Hamburg, Deutschland + bis zu 6 Tage/Monat Remote
Berichtslinie: An den Finance & HR Manager
Hauptzweck der Stelle:
- Täglicher Abgleich aller Bankkonten und Kassenbücher.
- Bearbeitung und Bezahlung aller genehmigten Eingangsrechnungen von Lieferanten und Führung des Kreditorenbuchs.
- Kassieren von Bargeld und Klären von Streitigkeiten und Fragen zum Debitorenbuch.
- Unterstützung des Leiters der Finanz- und Personalabteilung bei der Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Personal- und Lohnbuchhaltung.
Aufgaben:
Verwaltung:
- Verwalten von Versicherungsangelegenheiten.
- Beaufsichtigung der Firmenwagen.
- Kontaktaufnahme mit Vermietern und Verwaltung von Fragen im Zusammenhang mit der Einrichtung.
Einkaufsbuch:
- Abgleich und Buchung von Rechnungen.
- Einholen von Genehmigungen für Zahlungen.
- Durchführen von Zahlungsläufen.
- Bearbeitung von Lieferantenanfragen.
- Erstellen von Ad-hoc-Berichten.
- Bearbeitung dringender Zahlungen/Einmalzahlungen.
- Verwalten von Personalausgaben und Kreditkartenbuchungen.
- Eröffnen neuer Lieferantenkonten in Navision.
- Pflegen von Stammdaten.
- Überwachung der Sollsalden im Purchase Ledger (Vorauszahlungen).
Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung:
- Verarbeitung von Journalen mit Microsoft BC14.
- Ausführen von Berichten und Erstellen von Managementinformationen.
- Beantwortung von Anfragen und Unterstützung des leitenden Finanzbuchhalters.
Magnitude:
- Purchase Ledger (Einkaufsbuch), & Bankkonten für das GmbH-Geschäft, und HR Works
Zuweisung und Überprüfung der Arbeit:
- Die Arbeit wird vom Finance & HR Manager, dem CFO und dem HR Advisor im Vereinigten Königreich zugewiesen und überprüft.
Kommunikationswege:
- Aufrechterhaltung einer guten internen Kommunikation mit Kollegen.
- Kontaktaufnahme mit dem Lohnbüro, dem Vermieter und dem Versicherungsmakler, falls erforderlich.
Erfahrung:
- Erfahrung mit Dynamics NAV oder Business Central ist von Vorteil.
- Erfahrung im angemessenen Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Beherrschung von MS Excel.
- Gute Beherrschung von Business English.
Was wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten, die sich direkt auf die Kommunikationssysteme der Kunden auswirken.
- Die Möglichkeit, mit einem globalen Team von Experten im Kommunikations- und IT-Sektor zusammenzuarbeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum kontinuierlichen Lernen.
- Die Möglichkeit, durch die Mitarbeit an maßgeschneiderten Lösungen, die spezifische Kundenbedürfnisse erfüllen, einen wesentlichen Beitrag zu leisten.
Bewerbungsprozess:
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben ein, in dem Sie Ihre Erfahrungen und Qualifikationen darlegen.
Chancengleichheit als Arbeitgeber: Wir setzen uns für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, genetische Veranlagung, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus bei der Einstellung berücksichtigt.
Kontakt Person: Elvis Eckardt